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FAQ

                                          Selah’s Highly Capable Services 

Frequently Asked Questions Fall 2023

Selection and Appeals Processes, Services and Exit Procedures

What is the Highly Capable Services referral and testing process for the 2023-24 school year?

Highly Capable referrals for grades K through 11 will be accepted up until December 8, 2023. Referrals will be screened using district assessments (IRLA/ENIL, SBA, I-Ready for Reading and Math). Once referrals are screened and it is determined that further testing is recommended, notification of COGAT testing is mailed home to families in January with the actual testing taking place in February and March. Families will be notified of COGAT results and placement decisions regarding Highly Capable services before the beginning of the 2023-2024 school year.

What data does the district use to determine qualification for Highly Capable Services?

  • Results from the most recent state (Smarter Balanced Assessment), 

  • District and school assessments (IRLA/ENIL,  I-Ready in ELA and Math)

  • Cognitive Test of Abilities or COGAT (K-11). 

Qualification for services is determined by a Multidisciplinary team made up of principals, school psychologists, school counselors, teachers  the Highly Capable Services Coordinator, and the Executive Director of Teaching and Learning.

Once a student meets the criteria for Highly Capable qualification, they may participate in any challenging services the district offers for the duration of their K-12 school years

Students who do not qualify for HiCap services may be referred again for consideration during the following school year’s referral window.

What services does the Selah School District offer Highly Capable students?

  • Grades 1-5 John Campbell Primary, Selah Intermediate School 

Both schools provide a menu of options to meet the academic, social and emotional needs of students that qualify as highly capable. Such options may include cluster grouping, extension and differentiated instruction. JCP and SIS provide a designated block of time to content areas (reading/math) for extension opportunities. These services are designed to address the unique learning needs of each student and therefore, may vary from one student to the next.

  • Grades 6-8 Selah Middle School 

English Language Arts (ELA) periods are provided for students at 6th, 7th and 8th grade and are designed for students that qualify as Highly Capable utilizing the district adopted Houghton Mifflin Harcourt curriculum.  Enrichment time each day during the Humanities period provides Highly Capable students the opportunity to extend their learning in various ways.  During each science block, students are engaged in additional engineering and design challenges and project-based learning options.  Students in 8th grade will be placed in an Algebra course which will earn high school credit.  

  • Grades 9-12 Selah High School provides a menu of services in grades 9-12 that include Advanced English classes in grades 9 and 10, and accelerated math opportunities for students who have completed Algebra in grade 8.  Advanced Placement (AP) and College in the High School courses are offered in multiple subject areas.  Running Start is also an option for Highly Capable students. 

Specific questions regarding services at each school should be directed towards the building principal at the school as each school offers a unique service from the menu of options listed above.

Is there an appeal process if we don’t agree with the team’s decision regarding placement?

Yes! Appeals must be submitted within three weeks of notification of placement decisions. It is recommended that parents/guardians meet with the Highly Capable Services coordinator and building principal to discuss the appropriateness of an appeal and the items that might be included in the process. Contact the Highly Capable Services coordinator, Kay Smith kaysmith@selahschools.org  to set up a meeting either in person or via Google Meets.

Should an appeal be determined appropriate after the initial meeting, the Highly Capable Services coordinator will set up a meeting with the multidisciplinary team and parents/guardians. At this time parents must provide documents to support the appeal. These may include:

  • Letter of support from the parent/guardian providing compelling information that demonstrates that the scores determined by the COGAT, SBA and district assessments are not representative of your student’s abilities.

  • Copies of progress reports/report cards/additional appropriate assessments from the two years of school previous to testing.

If during the appeal meeting, a consensus is not reached in regards to placement or non-placement, a further appeal may be made in writing to Alicia Jacob, Executive Director of Teaching and Learning, AliciaJacobs@selahschools.org

Do students need parental permission to test for and participate in Highly Capable Services?

YES! All students who test for Highly Capable services must have a written parental/guardian permission to test form before any testing. If your student has been referred, screened and invited to take the screening test, a permission form is included with the testing invitation letter.

When students qualify for Highly Capable services, participation requires parental permission. A permission form is included with the notification letter. This is the only permission form required for the duration of your child’s school career through graduation.

Can my student take a break from participation in HiCap services or must they exit? How does this affect their HiCap qualification?

All reasonable efforts are made to keep participants in services.  Parents may request a pause or break in participation in a service, K-12 for any reason. A pause or break does not affect the student’s qualification as Highly Capable. However, at Grades 11 and 12, a pause in participation may impact class scheduling and college credit if the student is participating in College in the High School or attending Running Start. 

If exiting is requested by either the parent and/or a teacher, reasons for the request must be made in writing with supporting data included. A conference will be held with parents, teachers, school counselors and the school’s principal to discuss concerns, evaluate the problem, and consider service options for the student. The parent's decision to exit the student from services is final. 

Does the State of Washington Office of Superintendent of Public Instruction offer any resources regarding Highly Capable programs?

Absolutely! Please check out OSPI’s website: http://www.k12.wa.us/HighlyCapable/default.aspx 

Who are the Selah School District Highly Capable contacts?

Kay Smith, Highly Capable Services Coordinator (kaysmith@selahschools.org), 698-8341

Alicia Jacob, Executive Director of Teaching and Learning (aliciajacobs@selahschools.org), 698-8003

Servicios para Estudiantes Altamente Capaces de Selah 

Otoño 2023. Preguntas Frecuentes 

Procesos de selección y apelaciones, servicios y procedimientos de salida

¿Cómo es el proceso de referencia y evaluación para los Servicios de Alto Rendimiento en el año escolar 2023-24

Se aceptarán referencias de estudiantes Altamente Capaces desde Kínder hasta el grado 11 y la fecha límite es el 8 de Diciembre de 2023. Las referencias se evalúan mediante exámenes del distrito (IRLA, SBA, I-Ready para Lectura  y Matemáticas). Una vez que se examinan las referencias y se determina que se recomiendan más pruebas, se les enviará una notificación a los padres sobre las decisiones que se hayan tomado de acuerdo a los resultados de los exámenes de COGAT en Enero y las pruebas reales se llevan a cabo en Febrero y Marzo. Después se notificará a las familias sobre los resultados de COGAT y las decisiones con respecto a los Servicios para Estudiantes Altamente Capacitados antes del comienzo del año escolar 2023-2024.

¿Qué datos utiliza el distrito para determinar si un estudiante es aceptado para los Servicios de Alto Rendimiento?

  • Los resultados de las evaluaciones más recientes del estado (Smarter Balanced Assessment), del distrito y de la escuela (IRLA / ENIL, I-Ready en ELA y Matemáticas)

  • La Prueba de Habilidad Cognitiva o COGAT (K-11). 

La aceptación para los servicios está determinada por un equipo Multidisciplinario compuesto por directores, psicólogos escolares, consejeros escolares, el Coordinador de Servicios de Alto Rendimiento y el Director Ejecutivo de Enseñanza y Aprendizaje.

Una vez que un estudiante cumple con el criterio de calificación como Altamente Capaz, puede participar en cualquier servicio desafiante que ofrezca el distrito durante sus años escolares K-12.

Los estudiantes que no califiquen para los servicios de HiCap pueden ser referidos nuevamente para su consideración durante el período de referencias del próximo año escolar.

¿Qué servicios ofrece el Distrito Escolar de Selah a los estudiantes Altamente Capaces?

  • Grados 1-5 Primaria John Campbell y Escuela  Intermedia de Selah. 

Estas escuelas ofrecen una variedad de opciones para satisfacer las necesidades académicas, sociales y emocionales de los estudiantes que califican como Altamente Capaces. Las opciones pueden incluir grupos pequeños, extensiones e instrucción personalizada. Tenemos un periodo de tiempo para cada área de aprendizaje que permite oportunidades de mayor instrucción. Estos servicios están diseñados para abordar las necesidades de aprendizaje únicas de cada estudiante y, por lo tanto, pueden variar de un estudiante a otro.

  • Grados 6-8 Escuela Secundaria de Selah.

Los periodos de aprendizaje del Lenguaje en Inglés (ELA) se proporcionan a los estudiantes de los grados 6, 7 y 8 y están diseñados para estudiantes que califican como altamente capaces utilizando el plan de estudios SpringBoard ELA adoptado por el distrito. El tiempo de aprendizaje para cada día durante el periodo de instrucción básica brinda a los estudiantes altamente capaces la oportunidad de extender su aprendizaje en varias direcciones. Durante cada período de ciencias, los estudiantes tienen opciones de participar en proyectos de desafíos adicionales de ingeniería y diseño para mejorar su aprendizaje.

  • Grados 9-12 La Preparatoria de Selah ofrece una variedad diferente de servicios en los grados 9-12 que incluyen clases de Inglés Avanzado en los grados 9 y 10, y oportunidades aceleradas de matemáticas para los estudiantes que han pasado Álgebra en el grado 8. Ubicación avanzada a la universidad desde la preparatoria, los cursos se ofrecen en múltiples áreas. Running Start también es una opción para Estudiantes Altamente Capaces. 

Las preguntas específicas sobre los servicios se deben dirigir directamente al director de cada escuela, ya que cada una ofrece servicios únicos y opciones diferentes .

¿Existe un proceso de apelación si no estamos de acuerdo con la decisión del equipo?

¡Sí! Las apelaciones deben presentarse dentro de las tres semanas siguientes a la notificación de las decisiones de selección. Se recomienda que los padres/tutores se reúnan con el coordinador de Servicios de Alto Rendimiento y el director de la escuela para discutir la posibilidad de una apelación y los elementos que podrían incluirse en el proceso. Comuníquese con el coordinador de Servicios de Alto Rendimiento, Kay Smith kaysmith@selahschools.org para programar una reunión, ya sea en persona o por medio de Google Meets.

Si se determina que una apelación es apropiada después de la reunión inicial, el coordinador de Servicios de Alto Rendimiento programará una reunión con el equipo multidisciplinario y los padres/tutores. En este momento, los padres deben proporcionar documentos para respaldar la apelación. Estos pueden incluir:

  • Carta de apoyo del padre/tutor que proporciona información convincente y que demuestra que los puntajes determinados por las evaluaciones de COGAT, SBA y del distrito no son representativos a las habilidades del estudiante.

  • Copias de informes de progreso/boletas de calificaciones/evaluaciones adicionales apropiadas de los dos años anteriores a la prueba.

Si durante la reunión de apelación, no se llega a un acuerdo con respecto a la aceptación o rechazo, se puede hacer una nueva apelación por escrito a Alicia Jacobs, Directora Ejecutiva de Enseñanza y Aprendizaje, aliciajacob@selahschools.org

¿Necesitan los estudiantes el permiso de los padres para tomar la prueba y participar en los Servicios de Alto Rendimiento?

¡SÍ! Todos los estudiantes que se evalúan para los servicios de Alto Rendimiento deben tener un formulario de permiso por escrito de los padres/tutores antes de cualquier examen. Si su estudiante ha sido referido, evaluado e invitado a tomar la prueba de detección, se incluye un formulario de permiso con la carta de invitación a la evaluación.

Cuando los estudiantes califican para los Servicios de Alto Rendimiento, la participación requiere el permiso de los padres. Se incluye un formulario de permiso con la carta de notificación. Este es el único formulario de permiso que se requiere durante toda la carrera escolar de su hijo hasta su graduación.

¿Puede mi estudiante tomarse un descanso de la participación en los Servicios de HiCap o debe salirse? ¿Cómo afecta esto su participación en los Servicios HiCap??

Se hacen todos los esfuerzos razonables para mantener a los participantes en los servicios. Los padres pueden solicitar una pausa o un alto en la participación del servicio, K-12 por cualquier motivo. Una pausa o un alto no afecta la calificación del estudiante como altamente capacitado. Sin embargo, en los grados 11 y 12, una pausa en la participación puede afectar la programación de clases y los créditos universitarios si el estudiante participa en la Universidad en la escuela preparatoria o asiste a Running Start. 

Si los padres y/o un maestro solicitan la salida de los servicios, las razones de la solicitud deben hacerse por escrito con los datos de respaldo incluidos. Se llevará a cabo una conferencia con los padres, maestros, consejeros escolares y el director de la escuela para discutir inquietudes, evaluar el problema y considerar opciones de servicio para el estudiante. La decisión de los padres de sacar al estudiante de los servicios es definitiva. 

¿La Oficina del Superintendente de Instrucción Pública del Estado de Washington ofrece algún recurso con respecto a los Programas para personas Altamente Capacitadas?

¡Absolutamente! Consulte el sitio web de OSPI: http://www.k12.wa.us/HighlyCapable/default.aspx 

¿Quiénes son los contactos de los Servicios de Alto Rendimiento del Distrito Escolar de Selah?

Kay Smith, Coordinadora de Servicios de Alto Rendimiento (kaysmith@selahschools.org), 698-8341

Alicia Jacob, Directora Ejecutiva de Enseñanza y Aprendizaje (aliciajacobs@selahschools.org), 698-8003